Gestion de flotte et véhicules
Suivre les véhicules, kilomètres, checklists, QR codes, accidents et entretiens.
Le module de flotte centralise les informations liées aux véhicules et à leur suivi opérationnel.
Chaque véhicule peut être associé à une organisation, un nom, un type, une immatriculation, une antenne, une date de contrôle technique, un kilométrage, un état opérationnel et une photo si elle est renseignée.
Les administrateurs peuvent filtrer la liste par type, antenne ou disponibilité.
Lors de l’ajout, les informations essentielles doivent être complètes et cohérentes. L’immatriculation et le type de véhicule sont réutilisés dans les historiques et rapports.
Le suivi kilométrique permet d’enregistrer un trajet ou une mise à jour de kilométrage avec le véhicule, le conducteur, les dates de départ et d’arrivée, et le kilométrage final.
La checklist accompagne la prise ou le contrôle d’un véhicule. Elle documente les étapes vérifiées, les anomalies et les remarques.
IRIS peut générer et gérer des QR codes associés à un véhicule. Ils facilitent l’accès rapide aux informations utiles ou à un parcours de contrôle.
Un rapport d’accident documente un incident impliquant un véhicule : véhicule, immatriculation, conducteur, date, constat, détails et photos.
Les photos et détails d’accident sont sensibles. Ils ne doivent jamais être réutilisés dans des supports publics sans anonymisation stricte.
Le suivi d’entretien permet de documenter les opérations de maintenance : type d’entretien, date, déclarant, détails, garage, coût, kilométrage, prochain entretien et photos.
Les historiques de kilométrage, checklists, accidents et entretiens permettent de retrouver les événements associés à un véhicule. Certains écrans peuvent générer des rapports PDF.